Mitarbeitergewinnung durch individuelle Arbeitsverträge anhand eines Beispiels

"Seit 2016 haben wir unseren Handwerksbetrieb kontinuierlich ausgebaut und verfügen heute über ein 34-köpfiges Team. Durch gezieltes Recruiting konnten wir in den letzten Jahren über 18 neue Mitarbeiter gewinnen.

Unser Erfolgsgeheimnis liegt in der individuellen Betrachtung jedes Bewerbers und der Erstellung maßgeschneiderter Arbeitsverträge. Ein Beispiel dafür ist ein Elektroniker, den wir in Teilzeit eingestellt haben. Ein weiteres Beispiel ist ein syrischer Mitarbeiter, der 2021 nach Deutschland kam. Während seiner Vollzeit-Sprachschule arbeitete er bei uns als Bauhelfer, was uns ermöglichte, seine Fähigkeiten einzuschätzen. In Absprache mit dem Jobcenter stellten wir ihn zunächst auf 520-Euro-Basis ein. Heute arbeitet er unbefristet in Vollzeit bei uns und ist vollständig integriert."

Podcast zum Beitrag: https://youtu.be/jRhq_lFmSMo?si=E0kYR982FcMFh9LQ

Link zum Unternehmen: Elektro Daniel GmbH
Mitarbeitende: 34
Gründungsjahr: 1976

Zuwanderer erfolgreich im Unternehmen integrieren und binden

"Die Fa. Hauphoff lebt soziale Verantwortung und möchte Vorbild sein bei Integration & Bindung von Zuwanderern. Vier Ukrainer, die bereits durch ein Subunternehmen als Bauhelfer für Hauphoff tätig waren, wurden in eine Festanstellung im Verler Familienbetrieb übernommen.

Bei Ausbruch des Urkainekrieges wurde schnell gehandelt und die Familien der vier Mitarbeitenden mit einem Bulli nach Verl geholt. Die Stadt Verl hat Wohnraum gestellt und Hauphoff eine Sammelaktion für die Ausstattung mit Möbeln, Kinderwagen etc. organisiert. Zusätzlich hat Hauphoff bei der Kommunikation mit Ämtern & Behörden geholfen. Alle vier sind erfolgreich integriert, seit Arbeitsaufnahme in 05/2023 haben sie 2 x wöchentlich professionellen Deutschunterricht in der Firma. Die Bindung der Kollegen ist entsprechend hoch."

Link zum Unternehmen: Josef Hauphoff GmbH
Mitarbeitende: 61
Gründungsjahr: 1976

Willkommen bei der Nagel-Group: Onboarding, das verbindet

"Bei der Nagel-Group legen wir großen Wert darauf, neuen Mitarbeitenden deutschlandweit einen erfolgreichen und herzlichen Start zu ermöglichen. Unser umfassender Onboarding-Prozess beginnt mit dem Rückversand des unterschriebenen Arbeitsvertrags und umfasst eine Onboarding-Broschüre, Feedback zum Bewerbungsprozess, ein spezielles E-Learning-Programm, ein Willkommensgeschenk, eine Lagerführung und ein Profilfoto für unsere Mitarbeiter-App.

Neue Teammitglieder erhalten zudem einen Onboarding-Buddy und einen detaillierten Plan mit wichtigen Terminen. Diese Maßnahmen beschleunigen die Einarbeitung, fördern die Mitarbeiterbindung und stärken unsere Unternehmenskultur. Sie sind entscheidend, um Mitarbeitende effektiv zu integrieren und langfristig im Team zu halten."

Link zum Unternehmen: Nagel-Group Logistics SE
Mitarbeitende: 11.000, davon 650 im Kreis Gütersloh
Gründungsjahr: 1935

Teilhabeperspektiven entwickeln - Potenziale entfalten

"Um Teilhabeperspektiven zu entwickeln und Potenziale zu entfalten wurden für Kund:innen mit Fluchthintergrund Tools konzipiert, die eine bildungsadäquate Integration flankieren. Diese reichen von fachsprachlichem Unterricht bis zu Coaching zur Aufarbeitung fluchtbedingter Belastungen.

Die Tools werden ausgerollt für neue Mitarbeiter:innen, die bei uns eine bildungsadäquate Beschäftigung beginnen. Bei Bedarf können diese berufsbegleitend - auch digital - auf die Tools zugreifen und ihre psychosoziale Gesundheit sowie dadurch ihre Beschäftigung nachhaltig stabilisieren. Bei sich abzeichnendem erhöhten Bedarf an Angeboten zur Stabilisierung der psychosozialen Gesundheit schaffen wir über langjährige Netzwerkpartner:innen in der Region niedrigschwellig Zugänge zu Hilfsangeboten."

Link zum Unternehmen: ash Gütersloh gGmbH
Mitarbeitende: 100
Gründungsjahr: 1986

Mit ein paar Klicks zur erfolgreichen Personalgewinnung

"Warum passt du zu uns? Dies ist für uns die entscheidende Frage in unserem Online Bewerbungsformular: https://holter-eisenhandel.de/bewerbungsformular

Mit drei Klicks möchten wir potenziellen Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, sich bei uns zu bewerben. Zusätzlich kommen unsere Mitarbeitenden durch unser monatliches Mittags-Event ins Gespräch. Beim gemeinsamen Austausch wird der Teamgeist und das Betriebsklima gestärkt.

Auch Mitarbeitergewinnung kommt hierbei nicht zu kurz, denn an unserer Infowand werden Mitarbeitende stetig über Neuigkeiten informiert. Mit dem Ziel des Aushangs 'Mitarbeiter werben Mitarbeiter' möchten wir neue Teammitglieder willkommen heißen, gleichzeitig wird der bestehende Mitarbeitende mit einer Prämie honoriert. Über unser Kurzbewerbungsformular durften wir bereits mehrere Bewerbungen entgegennehmen."

Link zum Unternehmen: Holter Eisenhandel Voßhenrich GmbH & Co. KG
Mitarbeitende: 45, davon 20 im Kreis Gütersloh
Gründungsjahr: 1959

Integration von neuen Mitarbeitenden früher beginnen

Im Rahmen dieser Maßnahme wurde der Onboarding-Prozess grundlegend überarbeitet und über ein digitales Tool neu ausgerollt: Ab Vertragsunterzeichnung erhalten die neuen Mitarbeitenden Zugang zu einer individuellen Website mit allen relevanten Informationen, wie Ansprechpersonen und Arbeitsplatzdetails. Schrittweise wird die Website um weitere Themen ergänzt, wie z.B. Willkommensgrüße und Kollegenkontakte. Auch die Führungskraft erhält auf diesem Wege Unterstützung für die Einarbeitung, z.B. bei der Einrichtung des Arbeitsplatzes und der Erstellung des Einarbeitungsplans. Die Begrüßung am 1. Tag findet durch die HR statt mit weiteren wichtigen Infos. Anschließend übernimmt die Führungskraft. Wichtige Termine wie regelmäßige Feedbackgespräche u.a. werden die nächsten 6 Monate über das Onboarding-System gesteuert. So auch die Teilnahme an der vierteljährlich stattfindenden "Stadtwerke Journey", die neuen Mitarbeitenden Gelegenheit bietet, nicht nur die Unternehmensgruppe sondern auch andere Neuzugänge in der Belegschaft kennenzulernen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass dieser Onboardingprozess die Produktivität, die Bindung, die kulturelle Integration, die Anpassungsfähigkeit und das Wohlbefinden der Neuzugänge im Unternehmen fördert. Es ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende erfolgreich in das Unternehmen integriert werden und einen positiven Beitrag leisten können.

Link zum Unternehmen:  Stadtwerke Gütersloh
Mitarbeitende: 500
Gründungsjahr: 1862

wertkreis Gütersloh gGmbH: der Mensch im Mittelpunkt

Die wertkreis Gütersloh gGmbH setzt den Menschen ins Zentrum ihres Handelns. Als bedeutende Organisation im gesamten Kreis Gütersloh soll der Austausch zwischen den Mitarbeitenden transparent gestaltet werden. Zu diesem Zweck wurden Konzepte für neue Veranstaltungen entwickelt:
- Begrüßungstag: Ein Tag für neue Kolleg:innen im ersten Jahr. Austausch, Standortentdeckungen und Spaß stehen im Vordergrund.
- Reboarding-Konzept: Für Mitarbeiter:innen in Elternzeit. Regelmäßige Treffen für nahtlose Rückkehr, Austausch und Beratung.
- Bessermacher-Treffen: Kolleg:innen initiieren kreative Bessermacher-Veränderungen. Sie sind Brückenbauer zwischen Teams und Unternehmensführung.
Durch den Austausch und die Zusammenarbeit verschiedener Personengruppen soll ein Arbeitsumfeld geschaffen werden, das von Offenheit, Transparenz, Verständnis und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Das Ziel ist, dass sich alle Mitarbeitenden von Tag eins an herzlich willkommen fühlt und sich als wertvoller Teil des #teamwertkreis empfindet.

Link zum Unternehmen:  wertkreis Gütersloh gGmbH
Mitarbeitende: 2.478
Gründungsjahr: 1967

Werbeblöcke in sozialen Kanälen stoßen neue Wege im Recruiting an

Bio-Circle hat die Effizienz in den Bewerbungsverfahren verbessert. Über Werbeblöcke in Facebook und Instagram werden die definierten Zielgruppen für die Stellenangebote akquiriert. Die Verknüpfung mit dem Gesicht der verantwortlichen Ansprechperson sorgt für eine persönlichere Ansprache. Interessierte User können 3 Fragen (nach Wohnort, Qualifikation und Erfahrung) beantworten und werden zum 3-minütigen Kennenlerngespräch kontaktiert. Wird Potential erkannt, folgen weitere Gespräche in den Fachbereichen.

Über das zielgruppenfokussiertere Recruiting hat sich die Trefferquote erheblich verbessert. Sprachbarrieren werden leichter überwunden, der gesamte Prozess konnte verschlankt werden. 3 Stellen wurden innerhalb von 4 Wochen besetzt – ein Gewinn für das Stammpersonal.

Link zum Unternehmen:  Bio-Circle Surface Technology GmbH
Mitarbeitende: 190
Gründungsjahr: 1985

Mitarbeiter werben Mitarbeiter" mit der firstbird-APP

Um die Bewerberzahlen und somit die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen werden die Mitarbeitenden aktiv in den Bewerbungsprozess einbezogen. Nach Anmeldung in der APP erhält die Person ein Registrierungsgeschenk und kann ab jetzt Stellenanzeigen über die eigenen sozialen Kanäle verteilen. Jede Neuanwerbung wird mit einer monetären Prämie honoriert.

Wirkung: Die Einbeziehung der Mitarbeitenden stärkt das Zusammengehörigkeitsgefühl und den wertschätzenden Umgang untereinander. Das besondere Engagement der Mitarbeitenden trägt maßgeblich dazu bei, dass sich Bewerberzahlen und -qualität verbessert haben. 2021 wurden 217 neue Mitarbeitende eingestellt, davon kamen 50 Personen über die firstbird-app zum Unternehmen.

Link zum Unternehmen:  Caritasverband für den Kreis Gütersloh e.V.
Mitarbeitende: 900
Gründungsjahr: 1964

„Frau am Bau“-Kampagne stärkt Strukturwandel im Baugewerbe   

Der Gütersloher Familienbetrieb will mit Klischees aufräumen und Vorbild sein. Halb Gütersloh  wurde für Kampagne "Frau am Bau" plakatiert, viele Interviews gegeben, ein branchenweites Netzwerk  "WIR.KÖNNEN.BAU" mit über 25 Firmen etabliert und ein Instagram-Kanal aufgebaut. Gemeinsam verfolgen Sie das Ziel, Frauen für die Branche zu begeistern und haben über eine Umfrage mit 800 Teilnehmer:innen ein Meinungsbild zum Thema eingeholt.

Vier junge Frauen haben seit August 2021 ihre Ausbildung zur Baugeräteführerin und Tiefbaufacharbeiterin begonnen. 1000 Follower konnten auf dem gemeinsamen Instagram-Kanal des Netzwerks "WIR.KÖNNEN.BAU" generiert werden. Sichtbar werden hier eingefahrene Wege verlassen und Visionen vertrauensbildend kommuniziert.

Link zum Unternehmen:  Hagedorn Unternehmensgruppe
Mitarbeitende: 1300
Gründungsjahr: 1997

Nutzung der Objective Job Result (OJR)-Karte im Recruitingprozess

Über die Objective Job Result (OJR) Karte wird bei jeder Person im Unternehmen die jeweilige Rolle abgebildet. Es werden der Zweck und die Aufgaben definiert, ebenso Erwartungshaltungen und Ziele zur Messung des Arbeitserfolges festgehalten, nachverfolgt, weiterentwickelt und fürs Coaching von Mitarbeitenden genutzt. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass schnell auf Veränderungen reagiert werden kann.

Die Maßnahme trägt dazu bei, Ressourcenbedarfe frühzeitig zu identifizieren. Die Informationsqualität in der OJR spiegelt zielgenau den Bedarf und eine Erwartungshaltung in Stellenausschreibungen wider - Bewerbende werden so in Ihren Fragestellungen noch besser abgeholt. Diese Klarheit in der Sprachfähigkeit setzt sich in Vorstellungsgesprächen fort.

Link zum Unternehmen:  HDNET GmbH & Co. KG
Mitarbeitende: 65
Gründungsjahr: 1999

Recruiting-Kanal WhatsAPP senkt Hemmschwelle zur Kontaktaufnahme

LKW-Plakatierungen mit QR-Code und Werbeanzeigen in sozialen Kanälen leiten Interessierte direkt in den WhatsApp-Chat zum Bewerbungsverfahren. Ein einfacher Fragenkatalog je Stellenprofil unterstützt die Bewerbenden in der Kontaktaufnahme. Dabei übersetzt das System automatisch in beide Empfängerrichtungen in die jeweilige Muttersprache. Optional können zusätzliche Dateien, wie ein Lebenslauf oder ein Foto des Führerscheins, hochgeladen werden. Per WhatsApp werden auch alle weiteren Abstimmungsbedarfe kommuniziert.

Ergebnisse der ersten Pilotphase: 100 Kandidaten-Profile wurden erstellt. Das einfache und schnelle Bewerbermanagement überzeugt und soll bald auf alle Standorte ausgerollt werden.

Link zum Unternehmen:  Nagel-Group
Mitarbeitende: 11.500, davon 1.556 im Kreis Gütersloh
Gründungsjahr: 1935

Quereinsteiger:innen zu Professionals qualifizieren    

Es wird immer schwieriger Professionals für den hoch spezialisierten Bereich der SAP-Variantenkonfiguration in der Fertigung von maßgeschneiderten Tür- und Torlösungen zu finden. Deshalb geht man hier seit 2021 neue Wege und öffnet den Zugang für Quereinsteiger:innen. Ein intensives Schulungs- und Einarbeitungskonzept sorgt für die notwendige Qualifizierung.    

Dieses Paket ist insbesondere für junge Menschen interessant, die nach dem Abschluss des Technikers (m/w/d) Ihren Karriereweg planen und in einem IT-geprägten Umfeld arbeiten wollen. Die Bewerbungszahlen sind mit diesem Angebot deutlich gestiegen, so dass in diesem Jahr bereits drei Stellen besetzt werden konnten.

Link zum Unternehmen:  Teckentrup GmbH & Co.KG
Mitarbeitende: 850
Gründungsjahr: 1932